प्रतियोगिता की तैयारी की समीक्षा के लिए बुधवार को प्रधानाचार्य डॉ. जवाहर पासवान की अध्यक्षता में एक महत्वपूर्ण बैठक आयोजित की गई। इस बैठक में प्रतियोगिता की योजना, व्यवस्था और सुरक्षा मानक पर चर्चा की गई। प्रधानाचार्य डॉ.पासवान ने बैठक की शुरुआत में सभी संबंधित विभागों और समितियों के कार्यों की समीक्षा की और उन्हें अपने-अपने क्षेत्रों में तत्पर रहने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि यह प्रतियोगिता न केवल खेल की भावना को प्रोत्साहित करेगी बल्कि कॉलेज के विद्यार्थियों के बीच एकता और सामंजस्य को भी बढ़ावा देगी।
खेल मैदान पर सुरक्षा गार्डों की तैनाती की जाएगी। मेडिकल टीम और एम्बुलेंस की व्यवस्था सुनिश्चित की जाएगी। प्राथमिक चिकित्सा किट, बुनियादी दवाइयाँ और प्राथमिक उपचार की सामग्री मैदान पर उपलब्ध होगी। खेल मैदान की मरम्मत और साफ-सफाई का कार्य पूरा किया जा चुका है। पेयजल, शौचालय, प्रेस दीर्घा और दर्शकों के लिए बैठने की व्यवस्था की तैयारी अंतिम चरण में है। आवश्यक खेल उपकरण और सजावट की भी व्यवस्था की जा रही है। हर टीम के लिए एक-एक स्वैच्छिक कार्यकर्ता नियुक्त किया जाएगा, जो कि मेहमान टीम के लिए मार्गदर्शन और सहायता प्रदान करेंगे।
इस मौके पर आयोजन समिति कोर कमिटी के सदस्य सह कॉलेज के अर्थपाल प्रतीक कुमार, महाविद्यालय के क्रीड़ा पदाधिकारी डॉ. मो. अली अहमद मंसूरी, प्राध्यापक महेंद्र मंडल, प्रशाखा पदाधिकारी कुमार राजन, लेखापाल देवाशीष सहित अन्य शिक्षक-शिक्षकेतर कर्मी मौजूद रहे।
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