यह प्रक्रिया बिहार सरकार के खेल विभाग के अपर मुख्य सचिव के पत्रांक 2898 दिनांक 1 जुलाई 2025 और 2 जुलाई 2025 को आयोजित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के निर्देश के तहत हुई। बता दे कि मधेपुरा जिले के 160 ग्राम पंचायत और 4 नगर पंचायतों में खेल क्लब बनाए जाने हैं। इसका उद्देश्य ग्रामीण बच्चों की खेलों में भागीदारी, प्रतिभा का विकास और सामुदायिक सहभागिता को बढ़ावा देना है। बिहार राज्य खेल प्राधिकरण पटना के पोर्टल पर मधेपुरा जिले से कुल 570 आवेदन मिले। इनमें 557 आवेदन ग्राम पंचायतों से और 13 आवेदन नगर पंचायतों से आए।घैलाढ प्रखंड के भतरंधा परमानपुर पंचायत से 4 क्लब और 6 व्यक्तिगत आवेदन प्राप्त हुए।
सभी आवेदकों की बैठक कर सर्वसम्मति से चुनाव कराया गया। इसमें तीन क्लबों को मिलाकर एक क्लब बनाया गया। सभी सदस्यों ने निर्विरोध तरीके से पदाधिकारियों का चयन किया। नवगठित क्लब में सुभाष चंद्र को अध्यक्ष, रूपक कुमार रंजन को सचिव और अखिलेश कुमार अकेला को कोषाध्यक्ष चुना गया। गठन के बाद सभी सदस्यों से अपील की गई कि वे पंचायत में खेलों के विकास के लिए हर संभव प्रयास करें, ताकि भविष्य में यहां के बच्चे भी राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय प्रतियोगिताओं में भाग ले सकें।

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